Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp — và folder đựng tài liệu chính là một trong những yếu tố đó. Không chỉ là vật dụng lưu trữ hồ sơ, folder còn là công cụ nhận diện thương hiệu tinh tế, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong mắt khách hàng và đối tác ngay từ lần đầu gặp gỡ.
1. Folder đựng tài liệu là gì?
Folder đựng tài liệu (hay bìa kẹp hồ sơ) là sản phẩm in ấn dùng để đựng hợp đồng, hồ sơ, brochure, báo giá hoặc các tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
Nhờ thiết kế chuyên nghiệp, folder giúp tài liệu được trình bày gọn gàng, bảo vệ giấy tờ khỏi hư hại và đồng thời truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách tinh tế.
Đọc thêm bài viết: In túi giấy lấy liền – ngại gì in ngay
Đọc thêm bài viết: Bao thư giấy kraft – Xu hướng hiện nay
2. Vì sao doanh nghiệp nên sở hữu folder đựng tài liệu riêng?
- Thể hiện hình ảnh thương hiệu
Folder mang nhận diện riêng (logo, màu sắc, slogan). Giúp doanh nghiệp khẳng định bản sắc và sự chuyên nghiệp trong mọi buổi gặp gỡ, ký kết.
- Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp
Một folder được thiết kế đẹp, in sắc nét khiến đối tác cảm nhận được sự tôn trọng. Và đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ truyền thông và quảng bá
In folder đựng tài liệu là một cách marketing thụ động nhưng hiệu quả. Giúp thương hiệu xuất hiện tinh tế trong từng buổi làm việc, hội thảo hay triển lãm.
- Tiện lợi khi lưu trữ và sắp xếp hồ sơ
Folder có thể kèm khe cài danh thiếp, chốt bấm hoặc túi gài. Giúp người dùng bảo quản tài liệu gọn gàng, ngăn nắp.
3. Các chất liệu phổ biến hiện nay
-
Giấy Couche 250–300gsm
– Giấy Couche là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất khi in folder đựng tài liệu. Bề mặt giấy được tráng phủ một lớp cao lanh mịn, tạo độ bóng sáng và phản chiếu ánh sáng nhẹ.
– Giúp màu in trở nên rực rỡ, tươi sáng và trung thực hơn. Nhờ đặc tính dễ bắt mực, hình ảnh và chi tiết in trên giấy Couche luôn sắc nét, rõ ràng và đều màu. Rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần in số lượng lớn với chi phí hợp lý.
– Giấy có định lượng từ 250gsm đến 300gsm, đủ độ dày để tạo sự cứng cáp. Chuyên nghiệp mà vẫn dễ gấp, bế hoặc dán gáy.
– Ưu điểm: giá thành phải chăng, màu in chuẩn, phù hợp cho mọi loại folder công ty, hội nghị, sự kiện.
-
Giấy Bristol
– Giấy Bristol là loại giấy cao cấp với bề mặt phẳng, láng mịn và có độ cứng cao hơn so với giấy Couche. Khi in lên, màu sắc thể hiện rất chuẩn xác và có chiều sâu, đặc biệt phù hợp cho các folder cần phong cách tối giản, tinh tế và sang trọng.
– Giấy Bristol có thể cán bóng hoặc cán mờ, giúp bề mặt folder trông chuyên nghiệp hơn. Và chống bám bụi, chống trầy xước hiệu quả.
– Ưu điểm: sang trọng, bền, màu sắc ổn định; thích hợp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, bất động sản. Hoặc giáo dục muốn tạo hình ảnh đẳng cấp và uy tín.
-
Giấy Ivory
– Giấy Ivory là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần folder đựng tài liệu cao cấp, cứng cáp và bền lâu. Loại giấy này có một mặt bóng nhẹ, mặt còn lại nhám mờ, tạo cảm giác sang trọng khi cầm tay và giúp chống trượt, chống bám vân tay hiệu quả.
– Với độ dày cao, giấy Ivory mang đến cấu trúc chắc chắn, không bị cong vênh, phù hợp cho những folder dùng nhiều lần hoặc cần bảo quản tài liệu lâu dài. Ngoài ra, bề mặt giấy tương thích tốt với các kỹ thuật in ép kim, phủ UV, bế nổi, hoặc in nhũ, giúp sản phẩm thêm phần nổi bật và tinh tế.
– Ưu điểm: bền, sang, thích hợp cho folder hợp đồng, giới thiệu dự án, tài liệu công ty cao cấp.
-
Giấy mỹ thuật
– Giấy mỹ thuật (Fine Art Paper) được xem là “nữ hoàng” trong các loại giấy in folder. Loại giấy này có đa dạng màu sắc, hoa văn và vân giấy. Mang lại hiệu ứng thị giác độc đáo mà không cần quá nhiều chi tiết in ấn.
– Khi cầm trên tay, giấy có cảm giác mềm, mịn, sang trọng. Giúp folder trở nên khác biệt hoàn toàn so với các mẫu thông thường. Giấy mỹ thuật thường được lựa chọn cho các thương hiệu thời trang, mỹ phẩm, nghệ thuật, hoặc công ty thiết kế. Những lĩnh vực đề cao sự tinh tế và sáng tạo.
– Ưu điểm: thẩm mỹ cao, thể hiện đẳng cấp thương hiệu, thích hợp cho folder thiết kế sáng tạo hoặc quà tặng cao cấp.
4. Giới thiệu về Kprint – Đơn vị in folder đựng tài liệu chuyên nghiệp tại TP.HCM
Kprint là công ty in ấn uy tín hàng đầu tại TP.HCM, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế – in – gia công folder đựng tài liệu cho doanh nghiệp, trường học và tổ chức. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Kprint luôn cam kết mang đến sản phẩm đẹp. Chuẩn màu thương hiệu, bền và đúng tiến độ.
Những điều bạn chưa biết về Kprint:
-
Về kỹ thuật in
Kprint sử dụng máy in kỹ thuật số chất lượng cao. Với công nghệ in 8 màu tiên tiến, mang lại màu sắc sống động, trung thực và sắc nét tuyệt đối.
Thành phẩm có thể phủ UV, cán bóng hoặc cán mờ để tăng độ bền và sang trọng.
-
Về mục in
Kprint hỗ trợ các tùy chọn cao cấp. Như in nhũ vàng, nhũ hồng, nhũ bạc, in đa quang hoặc mục trắng. Giúp folder nổi bật và sang trọng hơn.
-
Về thành phẩm
Các công đoạn gia công được thực hiện tỉ mỉ: Bế nổi – Ép kim – Phủ UV định vị – Cắt laser – Cán bóng/mờ – Cán laminate – Bấm kim – Dán gáy – Bo góc – Đục lỗ – Đóng lò xo. Nhờ vậy, sản phẩm bền đẹp, sắc nét, tinh tế và thể hiện trọn vẹn tinh thần thương hiệu.
Đọc thêm bài viết: Siêu phẩm Artbook in tại Kprint
Đọc thêm bài viết: PHOTOBOOK ÉP KIM – DẬP NỔI 3D
6. Ưu điểm khi in folder đựng tài liệu tại Kprint
-
Dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi
Kprint nhận in nhanh, lấy gấp, lấy liền trong ngày, đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu của doanh nghiệp – kể cả số lượng ít.
-
Chất lượng vượt trội – Giá thành cạnh tranh
Sản phẩm được in bằng máy hiện đại, màu sắc chuẩn xác, độ bền cao.
-
Chương trình độc quyền tại Kprint
Đặc biệt, Kprint đang triển khai ưu đãi giảm 20% cho tất cả dịch vụ in ấn dành cho HSSV trong
Một folder đựng tài liệu đẹp, bền và in đúng chuẩn thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp gây thiện cảm, khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm địa chỉ in folder đựng tài liệu uy tín tại TP.HCM. Hãy để Kprint đồng hành – nơi mang đến chất lượng hàng đầu, dịch vụ tận tâm và ưu đãi hấp dẫn.
